Op maandag 10 juni 2024 en dinsdag 11 juni 2024 vonden er besloten bijeenkomsten plaats met direct omwonenden (13) en nabijgelegen bedrijven (16). Bij de bijeenkomsten waren burgemeester, politie en een vertegenwoordiging van het COA aanwezig. We kijken terug op goede bijeenkomsten, waarin op een respectvolle en open manier zorgen en vragen werden gedeeld. 

Als gemeente willen we benadrukken dat we echt vooraan in het proces zitten. Er ligt alleen een intentieovereenkomst tussen het COA en de verhuurder. Verder niets. Tijdens de bijeenkomsten bleef het gevoel overheersen dat dit wel zo is. Dat hebben we helaas niet weg kunnen nemen. Nogmaals: er nog niets besloten; er staat nog niets op papier. 

Communicatie

De snelheid waarmee de communicatie en bijeenkomsten plaats hebben gevonden, hebben dit gevoel versterkt. De reden voor het korte tijdsbestek is dat we wilden voorkomen dat de verhuurder zelf naar buiten ging en bewoners via andere kanalen dan de gemeente te horen kreeg van de beoogde locatie voor asielopvang. Naar aanleiding van de uitnodigingsbrief en aanvullende communicatie hebben zich per mail en telefoon omwonenden gemeld die geen uitnodiging voor de bijeenkomst hadden ontvangen. We hebben met het merendeel van deze mensen telefonisch contact gehad en ook hun zorgen/geluiden worden meegenomen.

Terugblik

De zorgen en vragen van de direct omwonenden gingen vooral over de doelgroep (jongeren, vooral jongens en soms ook getraumatiseerd) en het aantal van 75. De meeste direct betrokkenen begrepen heel goed dat opvang nodig is, maar hebben zorgen over de sociale veiligheid van zichzelf of hun kinderen (dochters). Ook de verkeersveiligheid (zoals het ontbreken van verlichting en een stoep) werden veelvuldig genoemd als zorg én daarmee aandachtspunt. Overgrote meerderheid geeft aan dat de locatie en het pand niet geschikt is voor deze vorm van opvang. 

Hoe nu verder?

We willen eerst weten wat de vragen en zorgen zijn van de direct omwonenden. We nemen pas een besluit als we meerdere partijen hebben gesproken, zodat we alle wensen en eisen goed in beeld hebben. Als we gaan besluiten dat we dit doen, dan gaan we afspraken vastleggen in een bestuursovereenkomst met het COA. Maar voordat we een besluit nemen, koppelen we aan de direct belanghebbenden terug hoe de bestuursovereenkomst eruit gaat zien en wat onze voorwaarden zullen zijn. We verwachten eind september een besluit te nemen. Na het besluit is het COA aan zet om de plannen verder uit te werken.

Als de locatie er komt, gaat deze pas op zijn vroegst in de loop van 2025 open. Tijdens het proces van de realisatie zoekt het COA zoveel mogelijk contact en afstemming met de omwonenden.

Klik hier voor een overzicht van de vragen en antwoorden die zijn gesteld.