Jaarlijkse subsidie aanvragen en vaststellen
Deze pagina legt uit hoe u jaarlijkse subsidies kunt aanvragen bij de gemeente Valkenswaard. U vindt hier informatie over de documenten die u nodig heeft, hoe groot de bijlagen mogen zijn, en wanneer u uw aanvraag moet indienen. Ook worden de regels en doelen voor subsidies op het gebied van sport, cultuur en gezondheid besproken. Als u hulp nodig heeft bij het invullen van uw aanvraag, kunt u bellen tijdens speciale spreekuren.
Jaarlijkse subsidie aanvragen
Stap 1. Verzamel de documenten die u nodig heeft
Onderstaande informatie heeft de gemeente van u nodig voor uw aanvraag van een jaarlijkse subsidie:
- een beschrijving van de activiteiten waarvoor u een subsidie aanvraagt;
- in welke mate de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar inwoners en op door de gemeente vastgestelde doelen en beleidsterreinen;
- een begroting en een dekkingsplan van de kosten van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt;
- Let op: uit de begroting komt duidelijk naar voren dat u 50% van de totaal benodigde middelen uit andere bronnen genereert dan de gemeentelijke subsidie. Mocht u hiertoe niet in staat zijn dan moet u dit toelichten;
- Het dekkingsplan moet alle aangevraagde subsidies en vergoedingen voor de activiteiten vermelden, inclusief de status van deze aanvragen.
- indien van toepassing
- een verzoek om een reserve of een voorziening te vormen;
- de stand van de egalisatiereserve ten tijde van de aanvraag, bestemmingsreserve(s) en/of de stand van het vrij besteedbare eigen vermogen op het moment van de aanvraag;
- een meerjarenbegroting;
- andere informatie die relevant kan zijn voor de beoordeling van de aanvraag.
Bij een eerste aanvraag
- een kopie van de statuten;
- een opgave van de samenstelling van het bestuur;
- een overzicht van de inhoudelijke en financiële situatie op het moment van de aanvraag
Opstellen van de begroting en de balans
We hebben een sjabloon gemaakt voor de begroting van 2025 en de balans van 31 december 2023. Dit sjabloon helpt bij het indienen van de benodigde financiële documenten voor subsidieaanvragen. Het gebruik ervan is optioneel maar aanbevolen voor een correcte weergave van de financiële gegevens.
Stap 2. Controleer de beleidsregels
Het is belangrijk om te weten welke beleidsregels voor u gelden. Dit kan u helpen om beter voorbereid te zijn en problemen te voorkomen.
Algemene beleidsregels
Lees de algemene beleidsregels van een subsidieverstrekking.
Sport
Steunen van activiteiten die aansluiten bij de kadernota Bewegen en Sport. Lees de kadernota Bewegen en sport van de deelverordening jaarlijkse activiteitensubsidie Bewegen en Sport.
Sportactiviteiten
Sportverenigingen komen in aanmerking voor subsidie voor het stimuleren van sport en bewegen onder jeugd, senioren en gehandicapten. Lees de voorwaarden van de subsidie sportactiviteiten
Sociale Cohesie
Inwoners en ondernemingen worden gestimuleerd tot het opzetten van activiteiten om onze maatschappelijke doelen te bereiken en hopen we dat de individuele zorgvraag verminderd. Lees de voorwaarden van subsidiecluster Sociaal Domein.
Telefonisch spreekuur voor hulp bij subsidieaanvraag
Voor hulp of informatie bij het invullen van een subsidieaanvraag houden we elke dinsdag- en donderdagochtend van 8.30 tot 12.00 uur een telefonisch spreekuur.
- Voor subsidies die vallen onder cultuur, sport en evenementen kunt u contact opnemen via telefoonnummer 040-2083562.
- Voor subsidies die vallen onder bevorderen sociale cohesie, meedoen makkelijker maken en opgroeien en opvoeden kunt u contact opnemen via telefoonnummer 040-2083594.
Goed om te weten: er kan maximaal 8MB geüpload worden per bijlage. In totaal kan er 19MB worden verstuurd bij de aanvraag.
Stap 3. Vraag de jaarlijkse subsidie aan
Om het subsidieproces zowel voor u als voor ons te vereenvoudigen heeft de verlening van een meerjarige subsidie onze voorkeur. Wij stellen u in de gelegenheid om een subsidie voor een periode van 4 jaar aan te vragen. Uiteraard kunt u tussentijdse wijzigingen doorgeven.
U kunt een nieuwe of gewijzigde subsidieaanvraag indienen van 1 januari tot 1 maart voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag van toepassing is.
Voorbeeld: een verzoek voor een jaarlijkse subsidie met ingang van 2026 moet u voor 1 maart 2025 indienen.
Goed om te weten: er kan maximaal 8MB geüpload worden per bijlage. In totaal kan er 19MB worden verstuurd bij de aanvraag.
Stap 4: Controleer of u uw jaarlijkse subsidie moet vaststellen
U moet een aanvraag tot vaststelling (verantwoording) van jaarlijkse subsidie voor 1 mei van het daarop volgende kalenderjaar indienen.
- Voor per jaar verleende subsidies van minder dan of gelijk aan € 3.000,- hoeft u geen verzoek tot vaststelling in te dienen. Wel dient u in het bezit te zijn van de jaarstukken, omdat deze steekproefsgewijs opgevraagd kunnen worden.
- Voor meerjarig verleende subsidies van minder dan of gelijk aan € 5.000,- hoeft u geen verzoek tot vaststelling in te dienen. Wel dient u in het bezit te zijn van de jaarstukken, omdat deze steekproefsgewijs opgevraagd kunnen worden.
Jaarlijkse subsidie vaststellen
Stap 1: Verzamel de documenten die u nodig heeft
Onderstaande informatie heeft de gemeente van u nodig voor uw aanvraag van een jaarlijkse subsidie:
- Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.
- Een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag).
- Een jaarrekening met bijbehorende balans.
- Een accountantsverklaring bij een subsidie gelijk aan of meer dan € 50.000,- op jaarbasis.
Stap 2. Vraag de vaststelling van de jaarlijkse subsidie aan
Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten en informatie (stap 1) bij de hand heeft voordat u verdergaat . Klik op de knop ‘Jaarlijkse subsidie vaststellen’ om het aanvraagproces te starten.
Stap 3: Het collegebesluit
Beslistermijn
U ontvangt voor 1 november het collegebesluit via een beschikking Soms is er een langere termijn voor nodig, dan motiveert het college dat.
Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet vóór 1 mei is ontvangen, gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling.