Afschrift burgerlijke stand

De gemeente legt belangrijke gebeurtenissen in jouw leven vast in een officieel document, een akte. Elke akte blijft in de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond. Je kunt van de volgende akten een kopie (ook wel: afschrift) bestellen:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • akte van geregistreerd partnerschap
  • echtscheiding
  • beëindiging geregistreerd partnerschap
  • overlijdensakte

Als het rechtsfeit plaats heeft gevonden in de gemeente Valkenswaard dan kun je het afschrift hier via DigiD aanvragen, wij sturen het dan via de post naar je toe.

DigiDAanvraag afschrift burgerlijke stand

Als het rechtsfeit heeft plaatsgevonden in de gemeente Valkenswaard en je hebt geen DigiD dan kun je een afschrift aanvragen op afspraak. Vermeld hierbij van welke akte u een afschrift wilt, de datum van het rechtsfeit, van wie de akte is en waarvoor deze nodig is.  

Afspraak maken

Heeft het rechtsfeit in een andere gemeente plaatsgevonden dan vraag je in die gemeente het afschrift aan. Voorbeeld: geboren in gemeente Veldhoven, dan ligt de geboorteakte bij de gemeente Veldhoven.

Hoe werkt het?

In het afschrift burgerlijke stand staan gegevens uit een akte van geboorte, overlijden, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding, of beëindiging geregistreerd partnerschap.

Let op! Een uittreksel basisregistratie personen (BRP) - voorheen Uittreksel gemeentelijk basisadministratie (GBA) - wordt vaak verward met een afschrift burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens. Kijk dus goed wat u nodig heeft

Wat moet ik doen?

U kunt een afschrift burgerlijke stand bestellen voor uzelf of voor iemand anders.

  • geboorteakte voor uzelf en uw kind
  • huwelijksakte voor uzelf en uw partner
  • partnerschapsakte voor uzelf en uw partner
  • echtscheidingsakte voor uzelf en uw partner
  • akte beëindiging partnerschap voor uzelf en uw partner
  • overlijdensakte voor uw partner, kind en ouders

Ook anderen kunnen een afschrift burgerlijke stand voor iemand bestellen. Bijvoorbeeld de wettelijke vertegenwoordiger. Hiervoor is nodig:

  • een schriftelijke toestemming van degene voor wie zij een afschrift aanvragen.
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs (bijvoorbeeld een paspoort of rijbewijs) van deze persoon
Wat heb ik nodig?
  • een geldig legitimatiebewijs, zoals paspoort of rijbewijs
  • machtigt u iemand? Dan neemt de gemachtigde een schriftelijke machtiging met handtekening (van u) mee, een kopie van uw geldige legitimatiebewijs en zijn of haar eigen geldige legitimatiebewijs.
Wat kost het?

Een afschrift burgerlijke stand kost € 17,10.